REGULAMIN UDZIAŁU W WYDARZENIU „Targi Rzeczy Ładnych WROCŁAW!”

05/10/2024


§1. Postanowienia ogólne


  1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Wydarzeniu „Targi Rzeczy Ładnych WROCŁAW!”.
  2. Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają:


  1. „Wydarzenie” i jego równoznaczny odpowiedniki: „Targi”, odbywające się w dniach 5-6 października 2024 r. we Wrocławiu na terenie Hali Stulecia, ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław;
  2. “Organizator” - Ładne Rzeczy Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-410) przy ul. Franciszka Raszei 6/4, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000796500, NIP: 527-290-01-40;
  3. „Regulamin” - niniejszy dokument, dostępny są na stronie internetowej https://targirzeczyladnych.pl/ oraz udostępniony w dniu Wydarzenia w miejscu ogólnodostępnym i na każdą prośbę Uczestnika do wglądu, który Organizator oraz Uczestnicy zobowiązują się przestrzegać;
  4. “Uczestnik” - każda osoba fizyczna, która bierze udział w Wydarzeniu zarówno w formie biernej jak i czynnej, bądź przebywa na terenie Wydarzenia w czasie jego trwania;
  5. „Bilet" (tzw. bilet typu standard) - znak legitymacyjny potwierdzający prawo do wejścia na teren Wydarzenia otrzymany odpłatnie lub nieodpłatnie (Bilet zostanie wydany nieodpłatnie wyłącznie jednemu opiekunowi dla osoby małoletniej poniżej 12 roku życia na podstawie ważnej legitymacji szkolnej) od Organizatora lub od podmiotów działających na zlecenie Organizatora (np. podmioty za pośrednictwem których Bilet został nabyty), a także opaski wydawane przez Organizatora przy wejściu na teren Wydarzenia w zamian za bilet nabyty przez Uczestnika lub wydawany bezpłatnie jednemu opiekunowi osoby małoletniej poniżej 12 roku życia na podstawie ważnej legitymacji szkolnej.
  1. Szczegółowe informacje o Wydarzeniu znajdują się na stronie internetowej https://targirzeczyladnych.pl, jak również udostępniane są przez Organizatora w drodze wiadomość e-mail w odpowiedzi na skierowane zapytanie wysłane na adres e-mail: info@targirzeczyladnych.pl
  2. Wystawcy mogą kontaktować się z Organizatorem drogą elektroniczną na adres: e-mail: info@targirzeczyladnych.pl



§2. Warunki uczestnictwa


  1. Wstęp na teren Wydarzenia jest odpłatny z wyłączeniem osób małoletnich poniżej 12 roku życia na podstawie ważnej legitymacji szkolnej.
  2. Bilety są sprzedawane za pośrednictwem serwisów internetowych eBilet.pl oraz serwisów współpracujących z eBilet.pl bądź należących do Programów Partnerskich eBilet.pl, a także w oznaczonych punktach sprzedaży (kasach) przed wejściem na teren Wydarzenia w dniach 5-6 października 2024 r. Sprzedaż może nastąpić wyłącznie po cenie oznaczonej na Bilecie, tj. 15 zł, w tym VAT (podana cena nie uwzględnia ew. opłaty pobieranej przez serwis eBilet.pl i serwisy współpracujące z eBilet.pl).
  3. W celu zakupu Biletu przez serwis eBilet.pl należy wypełnić formularz zakupu dostępny pod adresem https://www.ebilet.pl/biznes/targi/trl-targi-rzecz... podając aktualne dane oraz stosować się do instrukcji podczas dokonywania kolejnych kroków. Nie zastosowanie się do instrukcji może spowodować brak możliwości skutecznego nabycia biletu. Kupujący podczas dokonywania zakupu akceptuje treść Regulaminu sprzedaży biletów online oraz oświadczeń i zgód na stronie internetowej www.ebilet.pl oraz niniejszego Regulaminu.
  4. Bilet jest jednodniowy i uprawnia do przebywania na terenie Wydarzenia i udziału w Wydarzeniu i innych wydarzeniach kulturalnych organizowanych na terenie Wydarzenia, nie daje natomiast uprawnienia do korzystania z jakichkolwiek usług lub nabywania towarów dostępnych w punktach gastronomicznych lub handlowych zlokalizowanych na terenie Wydarzenia.
  5. Odsprzedaż Biletów osobom trzecim w jakiejkolwiek formie, w tym w formie aukcji lub licytacji jest zabroniona. W przypadku stwierdzenia, że Bilet został nabyty od osoby nieuprawnionej, Organizator zastrzega sobie prawo do jego unieważnienia, co oznacza odmowę wstępu na Wydarzenie.
  6. Weryfikacja uprawnień do wejścia i przebywania na terenie Wydarzenia będzie następować na podstawie opaski uprawniającej do wstępu na teren Wydarzenia w jednym z wybranych dni Targów.
  7. Opaski będą wydawane przez Organizatora przy wejściu na teren Wydarzenia w zamian za Bilet nabyty przez Uczestnika lub wydawane bezpłatnie opiekunowi dla osoby małoletniej poniżej 12 roku życia.
  8. Każdorazowe wejście na Wydarzenie przysługuje tylko Uczestnikowi z nieuszkodzoną opaską umocowaną na trwałe na nadgarstku. Uczestnik Wydarzenia ma obowiązek posiadania nieuszkodzonego Biletu (opaski) w chwili wstępu na teren Wydarzenia oraz w całym okresie przebywania na terenie Wydarzenia. W przypadku uszkodzenia Biletu (opaski) podczas udziału w Wydarzeniu Uczestnik winien niezwłocznie zwrócić się do przedstawicieli Organizatora we właściwym punkcie o wydanie zmiennika Biletu (opaski). Utrata lub uszkodzenie opaski podczas przebywania poza terenem Wydarzenia powoduje utratę prawa udziału w Wydarzeniu. Opuszczenie terenu Wydarzenia przez osobę w trakcie jej trwania nie powoduje, że osoba ta traci prawo do ponownego wejścia na teren Wydarzenia. Powrót na teren Wydarzenia jest możliwy dla osób posiadających nieuszkodzoną opaskę.
  9. Program Wydarzenia określony jest w agendzie udostępnionej na stronie internetowej https://targirzeczyladnych.pl. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Programu Wydarzenia do momentu jego zakończenia.
  10. Zmiana terminu lub miejsca Wydarzenia, ani zmiany w programie Wydarzenia, o których mowa powyżej, nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora.
  11. Organizator ma prawo zlecić podwykonawcom i podmiotom współpracującym koordynację wydarzenia.
  12. Wstęp na teren Wydarzenia osoby niepełnoletniej możliwy jest tylko pod opieką osoby dorosłej lub za okazaniem pisemnej zgody opiekuna prawnego. Przedstawiciel Organizatora może żądać od Uczestnika okazania dokumentu tożsamości ze zdjęciem w celu ustalenia wieku Uczestnika. Opiekunowie osób niepełnoletnich ponoszą odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich podopiecznych oraz wyrządzone przez nich szkody.
  13. Na terenie Wydarzenia znajduje się monitoring oraz ochrona.
  14. Na teren Wydarzenia jest możliwość wjazdu osób niepełnosprawnych.
  15. Zabronione jest zastawianie dróg ewakuacyjnych oraz dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych.
  16. Rejestrowanie obrazu lub dźwięku na terenie Wydarzenia do celów innych niż prywatnych, możliwe jest tylko za uprzednią zgodą Organizatora, a jeżeli dotyczy pojedynczych stoisk lub eksponatów - również pisemnej zgody uprawnionego wystawcy.
  17. Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz palenia tytoniu, poza miejscami do tego przeznaczonymi, używania otwartego ognia oraz eksploatowania grzejnych urządzeń elektrycznych. Zabronione jest wnoszenie na teren wydarzenia alkoholu, środków odurzających i psychotropowych, broni, amunicji, materiałów wybuchowych oraz substancji drażniących lub pożarowo niebezpiecznych.
  18. Organizator może odmówić wstępu na wydarzenie oraz przebywania na nim osobom:
    1. znajdującym się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych,
    2. posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, środki odurzające lub substancje psychotropowe i inne podobnie działające,
    3. zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Wydarzenia bądź Uczestników Wydarzenia.
  19. Organizator i jego przedstawiciele mają prawo do nakazania opuszczenia Wydarzenia osobom, które wszczynają spory pomiędzy Uczestnikami, a także z Organizatorem oraz naruszają dobra osobiste bądź znieważają inne osoby, w tym Organizatora, bądź nie przestrzegają Regulaminu.
  20. Przedstawiciele Organizatora mają prawo do wstrzymania wpuszczania na teren Wydarzenia Uczestników, jeśli w danym czasie liczba osób przebywających na terenie Wydarzenia przekracza dopuszczalny limit lub wymagają tego względy bezpieczeństwa.
  21. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do uwag i zaleceń Organizatora związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu i jego zwiedzaniu. Ponadto Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich norm prawnych, obostrzeń i zaleceń oraz zasad ustalonych przez Organizatora związanych ze stanem epidemii obowiązującym na terenie Polski.
  22. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia losowe i szkody zdrowotne, straty materialne, krzywdy itp. wynikające niedostosowania się przez Uczestnika do obowiązujących na terenie Wydarzenia przepisów porządkowych, bądź poleceń porządkowych przedstawicieli Organizatora czy niniejszego Regulaminu.
  23. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez niego podczas lub w związku ze udziałem w Wydarzeniu.
  24. W przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu i tym samym zakłócenia przebiegu Wydarzenia lub narażenia Organizatora na szkodę, Organizator lub jego przedstawiciel może żądać od Uczestnika natychmiastowego opuszczenia terenu Wydarzenia.
  25. Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie w trakcie Wydarzenia jest zabronione na podstawie niniejszego Regulaminu.
  26. Psy są wprowadzane na teren Wydarzenia wyłącznie na smyczy i w kagańcu. Posiadacz psa jest zobowiązany do samodzielnego usuwania psich odchodów do pojemników na śmieci. Uchybienie obowiązkom określonym w zdaniach poprzedzających może uzasadniać nakazanie opuszczenia przez Uczestnika z terenu Wydarzenia.
  27. Ponadto, na terenie Wydarzenia zabronione jest:

a) niszczenie lub uszkadzanie elementów wyposażenia terenu, dekoracji targowej oraz wszelkiego mienia należącego do innych uczestników lub osób (podmiotów) świadczących usług na terenie Wydarzenia;

b) wnoszenie instrumentów muzycznych lub innych urządzeń mogących zagłuszyć Wydarzenie lub sprawny jej przebieg;

c) wnoszenie transparentów, plakatów, emblematów lub innych materiałów nie związanych z Wydarzeniem;

d) wnoszenie kamer lub innego sprzętu nagrywającego audio – video;

e) utrwalanie występów scenicznych i warsztatów (wykładów, prelekcji) za pomocą aparatu fotograficznego, telefonu lub innych urządzeń elektronicznych i rozpowszechnianie tak utrwalonych materiałów jakimikolwiek technikami.

  1. Poza podmiotami posiadającymi wyraźne upoważnienie Organizatora na terenie Wydarzenia obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia jakiejkolwiek działalności gospodarczej lub zarobkowej niezwiązanej z Organizatorem, a nadto działalności promocyjnej, reklamowej. Zabronione jest prowadzenie na terenie Wydarzenia jakichkolwiek zbiórek pieniędzy, kwest oraz zbiórek podpisów.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo przeglądania odzieży i przenoszonego bagażu osób wchodzących na Wydarzenie. Osoby, które odmówią poddania się tej czynności nie będą wpuszczone.
  3. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Wydarzeniu jest zabronione, Organizator lub pracownik ochrony posiada uprawnienie do odmowy wpuszczenia na Wydarzenie osoby, u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów, a w przypadku stwierdzenia faktu posiadania tych przedmiotów już po wejściu na teren Wydarzenia - nakazuje opuszczenie Wydarzenia.
  4. Osobom, którym odmówiono wstępu na Wydarzenie lub przebywania na niej lub osobom, którym nakazano opuszczenie Wydarzenia nie przysługuje prawo zwrotu należności za Bilet.
  5. Organizator może podjąć decyzję o rozmieszczeniu na terenie Wydarzenia punktów gastronomicznych w specjalnie wydzielonych strefach gastronomicznych.
  6. Uczestnik Wydarzenia przyjmuje do wiadomości, że uczestnictwo w Wydarzeniu jest związane z ryzykiem zarażenia koronawirusem i w związku z tym zwalnia Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu.




§3. Utrwalanie wizerunku


  1. Organizator i podmioty działające na jego zlecenie będą utrwalały podczas wydarzenia wizerunek Uczestników.
  2. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest dobrowolne, a wejście na jego teren jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na rozpowszechnianie wizerunku Uczestników utrwalonego podczas Wydarzenia, o której mowa w art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przez Organizatora i podmioty z nim współpracujące.
  3. Zgoda, o której mowa w ust. 2 obejmuje wielokrotne (nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie) wykorzystanie w sposób wybrany przez Organizatora wizerunku Uczestnika, w szczególności:

- utrwalanie wizerunku na jakimkolwiek nośniku i w pamięci jakiegokolwiek urządzenia,

- zwielokrotnianie wizerunku jakąkolwiek techniką, w tym drukarską, cyfrową, komputerową,

- rozpowszechnianie poprzez publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie, reemitowanie, a także publiczne udostępnianie, w taki sposób, żeby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

  1. Organizator i podmioty z nim współpracujące mogą rozpowszechniać wizerunek Uczestnika w całości i w dowolnie wybranej części oraz dokonywać obróbki graficznej utrwalonego wizerunku.
  2. Organizator i podmioty z nim współpracujące będą rozpowszechniać wizerunek uczestników w celach informacyjnych i marketingowych związanych z Wydarzeniem, w szczególności w Internecie oraz w materiałach promocyjnych.
  3. Organizator, w związku z rozpowszechnianiem wizerunku, przetwarzać będzie dane osobowe Uczestnika w postaci wizerunku.
  4. Administratorem danych osobowych jest Organizator, dane kontaktowe do Organizatora znajdują się w §1 ust. 2 i 4 Regulaminu.
  5. Przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora. Interesem tym jest informowanie o swojej działalności i świadczonych usługach, promocja Wydarzenia i usług Organizatora oraz podmiotów współpracujących, w tym sponsorów oraz realizacja umów zawartych z podmiotami współpracującymi, w tym sponsorami.
  6. Umożliwienie Organizatorowi przetwarzania danych jest dobrowolne, a odmowa uniemożliwia realizację celu, o którym mowa w punkcie poprzedzającym.
  7. Dane są przetwarzane do czasu ich przydatności do celu, o którym mowa w ust. 8 zgłoszenia skutecznego sprzeciwu. Okres przetwarzania danych osobowych może ulec przedłużeniu w przypadku kiedy przetwarzanie danych jest niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń. Po tym czasie dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie w przypadku i w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy obowiązującego prawa. Po upływie okresu przetwarzania Danych osobowych, dane osobowe są usuwane lub nieodwracalnie zanonimizowane.
  8. Uczestnikowi przysługują następujące uprawnienia:

a) prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych,

b) prawo uzyskania kopii danych osobowych, które przetwarza Administrator,

c) prawo do sprostowania danych osobowych,

d) prawo do usunięcia danych osobowych (na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane),

e) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

f) prawo do przenoszenia danych osobowych,

g) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych,

j) prawo do skargi do organu nadzorującego przetwarzanie Danych osobowych, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu Uczestnika, jego miejsce pracy lub miejsce popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
  2. Każdy Uczestnik, który nie sprzeciwia się utrwalaniu i rozpowszechnianiu swojego wizerunku zobowiązany jest do poinformowania o tym Organizatora mailowo na adres info@targirzeczyladnych.pl, osobiście - ustnie lub pisemnie, podczas Wydarzenia, bądź drogą pocztową na adres Organizatora wskazany w §1 ust. 2.


§4 Reklamacje, zwrot lub wymiana Biletów


  1. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Organizatorowi wszelkich uwag i zastrzeżeń związanych z Wydarzeniem. Wszelkie reklamacje dotyczące Wydarzenia powinny zostać zgłoszone Organizatorowi w formie wiadomości e-mail, pocztą, osobiście bądź telefonicznie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia Wydarzenia.
  2. Zakupiony Bilet nie podlega wymianie bądź zwrotowi, na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, zgodnie z którym m.in. odstąpienie od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorcy lub na odległość nie przysługuje konsumentowi w odniesieniu do umowy o świadczenie usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
  3. Bilet nie podlega zwrotowi pieniędzy ani zamiany na inny, za wyjątkiem przypadku odwołania Wydarzenia, zmiany terminu i/lub jego miejsca przez Organizatora.
  4. Zasady zwrotu Biletów nabytych za pośrednictwem serwisów eBilet.pl określają ogóle zasady umów obowiązujące w tych podmiotach.
  5. W przypadku odwołania lub zmiany terminu i/lub jego miejsca Uczestnik informowany jest o tym fakcie przez Organizatora lub przez serwis www.e-bilet.pl. Informacja o odwołaniu Wydarzenia bądź zmianie jego miejsca lub terminu będzie publikowana w serwisach podmiotów za pośrednictwem których Bilet został nabyty, a także na stronie internetowej Wydarzenia www.targirzeczyladnych.pl oraz profilu Wydarzenia na serwisach społecznościowych Facebook i Instagram.
  6. W przypadku odwołania Wydarzenia, zmiany terminu i/lub jego miejsca przez Organizatora, Bilet zachowuje ważność na Wydarzenie ogłoszone w nowym miejscu bądź terminie jeśli nie zostanie zwrócony.
  7. Posiadacz Biletu, który będzie chciał dokonać jego zwrotu z przyczyn wskazanych w niniejszym paragrafie, powinien zwrócić się z wnioskiem o zwrot Biletu do podmiotu, u którego Bilet został zakupiony, bez zbędnej zwłoki (sugerowany termin 14 dni) po powzięciu informacji o odwołaniu Wydarzenia, bądź zmianie daty i/lub terenu Wydarzenia – jednakże nie później niż przed dniem rozpoczęcia się Wydarzenia.




§5. Postanowienia końcowe


  1. Wydarzenie jest organizowane zgodnie z przyjętymi zasadami i normami dla tego rodzaju wydarzeń, z zachowaniem najwyższej staranności odpowiadającej działalności tego rodzaju.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.